[BLOG] Valkuilen bij gebruik eigen wagen voor de werkgever.
 

Hrcheckup helpt de KMO's bij de optimalisering van hun personeelsbeleid om maximaal in orde te zijn met de sociale wetgeving, efficiënt en betaalbaar. 




Valkuilen bij gebruik eigen wagen voor de werkgever.

Waar gebeurde feiten:

De werknemer eist 0,3363 €/km voor gebruik van eigen wagen voor beroepsverplaatsingen.
De werknemer vraagt of krijgt dezelfde tussenkomst voor de woon-werk vergoeding.
De werknemer eist dat de werkgever betaalt voor schade aan zijn eigen wagen bij gebruik ervan.
De werknemer weigert om zijn eigen wagen te gebruiken voor beroepsplaatsingen.
De collega weigert om zijn bedrijfswagen door een collega te laten gebruiken.
Allemaal potentiële valkuilen voor elke werkgever.


Wetgeving:

Het bedrag van 0,3363 €/km is een maximum toelaatbaar bedrag vrijgesteld van RSZ en belastingen, maar het is zeker geen norm- of verplicht bedrag die je als werkgever moet geven. Meer nog, de vrijstelling geldt maar tot maximum 24.000 km per jaar.
Woon-werk zijn geen beroepsverplaatsingen, en komen maar in aanmerking voor een lagere vergoeding, tenzij voldoende wisselende werkplaatsen.
Let ook op voor goede afspraken en communicatie vooraf qua autoverzekeringen: indien de wagen niet omnium verzekerd is door de werknemer zelf, draagt hij zelf de risico's, ook voor schade opgelopen tijdens de professionele verplaatsingen.
Een werknemer mag weigeren om zijn eigen wagen voor beroepsplaatsingen te gebruiken. Voorzie dan in uw car policy dat collega's met firmawagens deze tijdelijk wel moeten kunnen afstaan op uw vraag. Maar dan liefst met een 'car transfer document'. Een poolcar is echter aan te raden als dit vaak voorkomt.

Tips:

  • Gebruik de maximum toegelaten vergoeding best niet als eigen intern normbedrag.
    • Deze is immers onderworpen aan de index en dus constant aan te passen.
    • In 2016 al 2 keer gezakt, dit is administratief en communicatief zwaar om op te volgen.
    • Neem dus best een rond en lager bedrag, bv. 0,3 € / km.
    • Woon-werk verplaatsing valt daar niet onder, tenzij voldoende wisselende werkplaatsen.
  • Maak ook goede afspraken over verzekeringen en ongevallen.
    • Een vergoeding van 0,3 € / km dekt in principe ook een omnium verzekering.
    • De werknemer kiest dan zelf om te 'besparen' via een gewone BA dekking, maar dan kan de werknemer de kosten voor eigen schade niet meer naar de werkgever doorschuiven.
  • Een goede policy vastleggen en deze vooraf goed communiceren is dus de boodschap.
  • De werkgever kan zelf ook een "omnium dienstverplaatsingen" overwegen, maar dit is niet altijd de beste of goedkoopste oplossing.


Ziet u er tegenop om dat allemaal zelf in een uitgewerkte policy te gieten? Dankzij onze Hrcheckup-tool kunnen wij dat doen in een handomdraai, om maat en naar uw wensen. U kan ons vrijblijvend contacteren voor een Hrcheckup op +32. 475 44 73 38 of via info@hrcheckup.be.